رقابت در صنعت ساخت‌وساز و بازسازی خانه هرگز به این شدت نبوده است، همین موضوع دربارهٔ فرصت‌های کاری هم صدق می‌کند. شروع به کار مسکن جدید در بالاترین حد خود قرار دارد و شاخص بازسازی سر به فلک کشیده است. برای رقابت واقعی، سازندگان امروزی باید سازماندهی شده و کارآمد باشند و یک تجربه استثنایی به مشتری ارائه دهند. اینجاست که نرم‌افزار مدیریت ساخت‌وساز وارد می‌شود. مدیران در ساخت خانه‌های مسکونی تصمیم‌های تجاری و عملیاتی می‌گیرند، با تیم و مشتریان خود همکاری می‌کنند، هزینه‌ها را برآورد و کنترل می‌کنند و پروژه‌ها را با استفاده از یک راه‌حل نرم‌افزار مدیریت خاص صنعت برنامه‌ریزی می‌کنند.
باتوجه به تمام قطعات متحرکی که در ساخت یا بازسازی خانه دخیل هستند، فرایندهای قلم و کاغذ و سیستم‌های قدیمی می‌توانند درآمد شما را کاهش بدهند، جلوی فرصت‌های رشد را بگیرند و در نهایت کسب‌وکار شما را به نابودی بکشند. با استفاده از یک راه‌حل درجه یک مدیریت ساخت‌وساز، می‌توانید بدون اضافه‌کردن بیش از حد افراد به تیم، کسب‌وکار خود را با روش‌های کارآمدتر اداره کنید و آن را رشد دهید.
در اینجا 10 روشی که با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ساخت‌وساز می‌تواند کسب‌وکار ساختمان یا بازسازی خانه شما را رقابتی‌تر کند آورده شده است:
زمان‌بندی ساده شده
بدون نرم‌افزار برای اجرای برنامه‌ریزی کار، ممکن است به اسپریدشیت ها که صفحات آنلاین هستند تکیه کنید و زمان را برای ایمیل‌های غیرضروری و ارتباطات تلفنی تلف کنید تا همه افراد گروه را به‌روزرسانی کنید. این بی‌نظمی نه‌تنها برای شما وقت‌گیر است، بلکه اغلب منجر به اشتباهات پرهزینه می‌شود. برنامه‌های برنامه‌ریزی این فرایند را با یک پلت‌فرم ارتباطی متمرکز خودکار می‌کنند که هشدارهای زمان واقعی را ارسال می‌کند و تمام اطلاعات را به‌روز می‌کند. این اطلاعات در دسترس همه مدیران دفتر و پرسنل و شرکای شماست.
نرم‌افزار، زمان‌بندی پروژه‌های شما را در مسیر موعد مقرر نگه می‌دارد تا همه بدانند در چه زمانی باید چه کاری را انجام دهند و مسئول کدام بخش از پروژه عمرانی هستند. داشبوردهای نمایش سریع به هر یک از اعضای تیم اطلاعات و به‌روزرسانی در زمان واقعی را می‌دهند که برای انجام مؤثر وظایف خود نیاز دارند. هنگامی که یک مرحله از پروژه نیاز به حرکت به جلو یا عقب داشته باشد، سیستم بلافاصله شما را مطلع می‌کند. دیگر هیچ سفر بیهوده‌ای به محل کار برای مدیریت، خدمه و پیمانکاران فرعی وجود ندارد.
ارتباط متمرکز
با یک پلت فرم ارتباطی متمرکز، تیم شما نیازی به پخش برچسب تلفن یا تلاش برای سازماندهی همه ایمیل‌ها و متن‌های ردوبدل شده در مورد شغل نخواهد داشت. یک صندوق ورودی مرکزی همه مکالمات را بر اساس پروژه سازماندهی می‌کند که قابلیت جستجو داشته و مرتب‌سازی شده است، بنابراین شما و تیمتان می‌توانید اطلاعات شغلی را در چند ثانیه پیدا کنید، نه چند ساعت! و اطلاعات شغلی در یک جای مشخص ذخیره می‌شود.
اشتباهات مالی کمتر
سود شما در یک خانه، می‌تواند با یک تغییر در سفارش بیشتر یا کمتر شود. شما فکر کردید که آنها با یک وان استاندارد موافقت کرده‌اند، اما به‌جای آن یک وان جت شده می‌خواهند. بدون یک فرایند سفارش تغییر مناسب، این تغییرات به حاشیه‌های تنگ تبدیل می‌شوند و کاملاً قابل‌اجتناب هستند! نرم‌افزار مدیریت ساخت‌وساز با اطمینان از دسترسی خدمه، پیمانکاران فرعی و مشتریان شما به اطلاعات یکسان به‌محض در دسترس شدن، این اشتباهات را از بین می‌برد و هیچ‌چیز در ترجمه از چندین تماس تلفنی یا ایمیل گم نمی‌شود.
ادغام حسابداری
با ادغام با یک نرم‌افزار حسابداری، فرایندهای حسابداری شما ساده می‌شود به‌طوری‌که تمام پروژه‌ها، کدهای هزینه و داده‌های پیمانکار فرعی به طور خودکار وارد شده و در تمام مجموعه‌ها و فرم‌های اطلاعات کسب‌وکار شما پر می‌شود. این به خطاهای دو بار ورود و زمان تلف شده برای واردکردن دستی داده‌ها در QuickBooks یا سایر نرم‌افزارهای غیریکپارچه پایان می‌دهد.
پیمانکاران فرعی را در جریان نگه دارید.
برای اینکه پروژه‌های شما بدون مشکل اجرا شوند، همه به اطلاعات به‌روز و دورشدن از اطلاعات منسوخ یا نادرست در کلاسور سازنده نیاز دارند. پیمانکاران فرعی همیشه با ویژگی‌هایی مانند Project Poster در جریان هستند که به سازندگان اجازه می‌دهد به‌راحتی و ایمن اسناد را در این زمینه به اشتراک بگذارند.
اشتراک گذاری ساده و ایمن عکس و ذخیره سازی فایل
پروژه‌های سفارشی، شامل بسیاری از قطعات متحرک و پرسنلی هستند که نیاز به دسترسی به طرح‌ها، عکس‌ها و اسناد پروژه دارند. نرم‌افزار مدیریت پروژه ساخت‌وساز به مدیران این قدرت را می‌دهد که انتخاب کنند چه کسی به اطلاعات خاص دسترسی داشته باشد. این کار پروژه‌ها را در مسیر خود نگه می‌دارد و با تضمین اینکه همه، اطلاعات موردنیاز برای انجام کار را بدون ارسال چندین ایمیل در اختیار دارند، از ارتباط نادرست جلوگیری می‌کند.
مدیریت دقیق انتخاب‌ها و تغییر سفارشات
استفاده از راه‌حل مدیریت ساخت‌وساز به این معنی است که تمام اطلاعات به‌روز شده برای مشتری، طراح و تیم ساخت‌وساز شما در یک مکان قابل‌دسترسی است. با نرم‌افزار مناسب، مشتریان می‌توانند به‌راحتی سفارشات تغییر را به‌صورت آنلاین در زمانی که برای آنها مناسب است تأیید کنند. می‌توانید تأییدیه‌های آنها را پیگیری کنید، از صحبت‌ها و نقل‌قول‌ها اجتناب کنید و از ضرر کردن در پروژه جلوگیری کنید.
گزارش مالی
گزارش مالی دقیق و به‌روز برای دانستن اینکه آیا در هر مرحله از پروژه پول درمی‌آورید یا از دست می‌دهید ضروری است. نرم‌افزار جامع مدیریت ساخت‌وساز در یک نگاه، از طریق داشبورد به شما نشان می‌دهد که آیا در مسیر برآورده‌کردن بودجه هستید یا خیر، تا بتوانید تنظیمات حین فرایند را انجام دهید. همچنین به شما امکان می‌دهد گزارش‌های سفارشی روزانه، هفتگی، سه‌ماهه و سالانه ایجاد کنید و حتی ارسال آنها را به طور خودکار انجام دهید و در زمان کسب‌وکارتان حتی بیشتر صرفه‌جویی کنید. عملکرد گزارشگری مالی همچنین به شما کنترل بیشتری بر حفظ جریان نقدی مثبت با صدور دستور خرید و مستندسازی هزینه‌های پروژه می‌دهد.
برآوردهای سریع و آسان
قابلیت تخمین، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های کسب‌وکار درحال‌رشد است. با آن، فرایند فروش را ساده کرده و مشتریان بیشتری را به دست می‌آورید. شما می‌توانید به‌راحتی پیشنهادات را در هر مرحله مدیریت کنید - از ایجاد تخمین‌ها گرفته تا بستن معامله - بدون نیاز به واردکردن مجدد داده‌ها. همچنین می‌توانید با ارسال الکترونیکی پیشنهادات به مشتریان بالقوه برای بررسی و تأیید، سرعت فروش را افزایش دهید.
مشتریان شادتر
در جریان نگه‌داشتن مشتریان خود، دریافت تأییدیه در مورد سفارشات تغییر و به‌اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی‌های هیجان‌انگیز در مورد پروژه‌های آنها، راه طولانی را به سمت تضمین تجربه مشتری خوب می‌رساند. بازاریابی دهان‌به‌دهان برای حصول اطمینان از تجربه مشتریان شما برای موفقیت شما ضروری است.
در پایان روز، زمانی که مشتریان شما در مورد خانه جدید یا بازسازی اخیر خود به دوستان و خانواده خود می‌گویند، آنها جزئیات فرایند را از ابتدا تا انتها به اشتراک می‌گذارند. اجازه دهید که انتظاراتی را از مشتریان آینده ایجاد کند که رقبای شما نمی‌توانند آنها را برآورده کنند.
نرم افزار مدیریت پروژه های عمرانی و ساخت و ساز اسکوپ به شما کمک می کند تا بهتر و کارآمدتر بتوانید پروژه های خود را مدیریت و بهبود دهید.
